• 15. 6. 2021
  • Kariéra

Asistent/ka sekretariátu generálního ředitele

Požadavky:

  • Vzdělání SŠ
  • Praxe v administrativě min. 1 rok
  • Výborná znalost práce na PC (MS Office, Power point, Internet)
  • Znalost Aj nebo Nj výhodou
  • Dobré komunikační schopnosti slovem i písmem
  • Schopnost jednat s lidmi
  • Samostatnost a organizační schopnosti
  • Aktivní řidičský průkaz sk. B
  • Výpis z trestního rejstříku (ne starší než 3 měsíce)
  • Motivační dopis

Hlavní pracovní náplň a požadavky s ní spojené:

  • Zajišťuje běžnou administrativu
  • Sjednává schůzky pro generálního ředitele
  • Spolupracuje a zastupuje vedoucí sekretariátu generálního ředitele
  • Zajišťuje tok dokumentů ke GŘ a dalším (např. při podpisu smluv a objednávek) a zpět ke zpracovatelům dle pokynu nadřízeného
  • Připravuje podklady, reporty, prezentace a dokumenty pro nadřízeného
  • Spolupracuje na kompletaci podkladů a úkolů zadaných GŘ a to napříč společností
  • Organizačně zajišťuje porady, vyhotovuje zápisy a kontroluje úkoly z porad
  • Spolupracuje na organizaci společenských akcích včetně zajištění pozvánek a průvodních dopisů zaměstnancům
  • Připravuje a spravuje rozpočet interních akcí pro zaměstnance
  • Zajišťuje podklady napříč společností pro přípravu PR článků
  • Podílí se na interní komunikaci, vkládá aktuality na intranet
  • Administruje docházku zaměstnanců na daném úseku.
  • Administruje korespondenci v systému DMS.
  • Objednává kancelářské potřeby

Nabízíme:

  • Zajímavou práci v prosperující společnosti, stanete se součástí týmu, který hřeje Brno
  • Odpovídající finanční ohodnocení
  • Zaměstnanecké benefity – pracovní doba 37,5 hodin týdně, 5 týdnů dovolené, závodní stravování, příspěvek na penzijní připojištění nebo životní pojištění, osobní konto zaměstnance (na rekreaci, sport, kulturu,…)
  • Možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu
Nástup do pracovního poměru na neurčitou ihned nebo dle dohody
 
Přihlášku s příslušnými doklady (strukturovaný životopis, motivační dopis, kopii nejvýše dosaženého vzdělání, originál nebo ověřenou kopii výpisu z trestního rejstříku ne starší 3 měsíců - je vyžadováno z důvodu spočívajícího v povaze práce) předejte nejpozději do 24. 06. 2021 do 12:00. Lhůta je hmotněprávní, tj. přihláška do výběrového řízení musí být ve stanovené lhůtě skutečně doručena společnosti Teplárny Brno, a.s. V pracovní dny doručte osobně na podatelnu sídla společnosti Teplárny Brno, a.s., Okružní 25, Brno, a to do 12.00 hod. nebo zašlete na adresu Teplárny Brno, a.s., Okružní 25, Brno 638 00.
Obálka musí být zřetelně u adresy společnosti Teplárny Brno, a.s. označena textem „Neotevírat –Asistent/ka sekretariátu generálního ředitele“
 
Přihlášky zasílejte se všemi požadovanými náležitostmi a přílohami, bez nich není vaše přihláška úplná a nemůže být zahrnuta mezi přihlášky dalších uchazečů o obsazení pracovního místa. Později podané přihlášky nebudou zařazeny do výběrového řízení.
 
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.
 
Dokument ke stažení (PDF) 

Důležité kontakty

Technologie

Virtuální prohlídka

  certifikáty logo brno logo teplárenské združení